Фотобудка на корпоратив: зачем она нужна и какой формат выбрать

Фотобудка на корпоративе решает сразу несколько задач: развлекает гостей, создаёт естественную точку общения и оставляет каждому участнику фотографию на память. При этом современная фотобудка - это уже не просто камера с кнопкой. Можно выбрать классическую моментальную печать, добавить искусственный интеллект, использовать хромакей, оформить фотографии в фирменном стиле компании или подобрать сам корпус оборудования под концепцию события.

Именно поэтому фотобудки используют на новогодних корпоративах, юбилеях компаний, конференциях, презентациях, тимбилдингах и других корпоративных мероприятиях.

Разберёмся, зачем нужна фотобудка на корпоративе и какой формат лучше выбрать под конкретную задачу.

Зачем фотобудка нужна на корпоративе?

Основная программа корпоратива обычно строится вокруг ведущего, сцены, выступлений, музыки или банкета. Но гости не могут постоянно находиться внутри общей программы. Люди приходят в разное время, делают перерывы, общаются с коллегами и перемещаются между зонами.

Фотобудка создаёт дополнительную активность, которой гости могут пользоваться самостоятельно в удобный момент.

Человек подходит один или вместе с коллегами, делает серию фотографий и через несколько секунд получает готовый снимок. Не нужно ждать фотографа или специально собирать людей для постановочного кадра.

Поэтому фотобудка одновременно работает как развлечение, фотозона и дополнительная точка притяжения на площадке.

Почему моментальная фотография до сих пор работает?

За время мероприятия гости делают десятки фотографий на смартфоны, но большая часть этих кадров так и остаётся в галерее телефона.

Напечатанная фотография воспринимается иначе. Её можно сразу забрать с собой, поставить на рабочий стол, повесить дома или сохранить вместе с другими памятными вещами.

Например, в классической фотобудке LUNO снимок печатается примерно за 10 секунд, а при необходимости цифровую копию можно получить через электронную галерею.

В результате гость получает одновременно физическую и цифровую память о корпоративе.

Фотобудка помогает гостям общаться

На корпоративе могут встретиться сотрудники разных отделов, филиалов и подразделений, которые редко взаимодействуют в обычной работе.

Фотобудка создаёт простой повод для совместного действия. Коллеги выбирают реквизит, фотографируются группой, смотрят получившиеся кадры и возвращаются сделать ещё одну серию.

Особенно хорошо такая механика работает в начале мероприятия, когда гости только собираются и атмосфера ещё не стала полностью свободной.

Поэтому фотобудку можно размещать не только внутри основной развлекательной зоны, но и использовать как часть welcome-зоны.

Какую фотобудку выбрать на корпоратив?

Универсального варианта для всех мероприятий не существует. Выбор зависит от стилистики корпоратива, площадки, аудитории и того, какой результат вы хотите дать гостям.

Рассмотрим несколько основных форматов.

Фотобудка Стандарт - универсальный вариант

Если нужна понятная механика без сложных сценариев, можно выбрать Фотобудку Стандарт.

Это открытая фотостойка с сенсорным экраном, камерой и моментальной печатью. Гость подходит к экрану, фотографируется и получает готовый снимок.

Такой вариант хорошо подходит для классического корпоратива, юбилея компании, новогоднего мероприятия или события с большим количеством гостей.

Главное преимущество - механика знакома практически каждому и не требует долгого объяснения.

Фоторамку можно оформить в корпоративном стиле: добавить логотип компании, название мероприятия, дату и фирменные элементы.

MixUp - когда хочется больше возможностей

Для современного или технологичного корпоратива можно использовать фото-видео стойку MixUp.

Это более гибкий формат: стойку можно заранее настроить под классическое фото, AI-карточки или съёмку с хромакеем.

Встроенная подсветка делает саму стойку заметной частью пространства, а интерфейс и рамку фотографии можно оформить под мероприятие.

MixUp особенно хорошо подходит для презентаций, корпоративов современных компаний, тематических вечеринок и бренд-мероприятий, где важно не только получить фотографию, но и связать механику с общей концепцией события.

Ретро фотобудка - когда оборудование должно быть частью оформления

Иногда внешний вид оборудования не менее важен, чем его функциональность.

Для мероприятий с винтажной, классической или более тёплой стилистикой можно использовать ретро фотобудку в деревянном корпусе.

В этом случае фотобудка становится не только интерактивом, но и частью декора площадки. Она хорошо смотрится на тематических корпоративах, камерных мероприятиях и событиях, где современный белый корпус может выбиваться из общей стилистики.

При этом ретро-формат не означает отказ от современных технологий: внутри можно использовать моментальную печать и другие сценарии съёмки.

Нейрохудожник - AI-фотобудка для необычного корпоратива

Если задача - удивить гостей и дать им персонализированный результат, вместо классической фотографии можно использовать искусственный интеллект.

Нейрохудожник LUNO фотографирует гостя, после чего нейросеть превращает снимок в заранее заданный образ.

Например, сотрудников можно представить героями фильма, персонажами определённой эпохи, космонавтами, супергероями или создать собственную стилистику специально под компанию.

Именно персонализация отличает AI-фотобудку от обычного фильтра. Концепцию изображений можно подготовить заранее и связать с тематикой корпоратива или фирменным стилем бренда.

Готовый результат гость получает прямо во время мероприятия.

Что лучше: обычная фотобудка или AI-фотобудка?

Здесь всё зависит от задачи.

Если нужен максимально простой и понятный формат с моментальной фотографией, хорошим выбором будет классическая фотобудка.

Если важны технологичность, персонализация и эффект неожиданности, стоит рассмотреть Нейрохудожника или MixUp с AI-сценарием.

При этом искусственный интеллект не всегда должен заменять классическую фотографию. На крупном корпоративе разные механики можно использовать одновременно: например, оставить обычную печать в одной зоне, а персонализированные AI-образы - в другой.

Брендирование фотобудки на корпоратив

Для корпоративного мероприятия особенно важна возможность адаптировать оборудование под компанию.

Самый простой вариант - индивидуальный дизайн фоторамки. На готовом снимке можно разместить логотип, фирменные цвета, название события, дату или специальную графику.

В зависимости от выбранного оборудования можно также брендировать интерфейс или сам корпус фотобудки.

Это превращает фотографию в персональный сувенир именно с вашего мероприятия, а не в случайный снимок из универсальной фотозоны.

Если гости публикуют цифровые фотографии в социальных сетях и мессенджерах, фирменное оформление продолжает работать и после завершения события.

Где поставить фотобудку на корпоративе?

Даже хорошая фотобудка будет работать хуже, если поставить её в неправильном месте.

Лучше выбирать заметную точку, через которую естественно проходит поток гостей, но которая при этом не мешает основной программе.

Подходящими местами могут быть:

• welcome-зона;
• пространство рядом с зоной отдыха;
• холл перед основным залом;
• отдельная интерактивная зона;
• пространство рядом с другими активностями.

Не стоит прятать фотобудку в дальнем помещении и рассчитывать, что гости самостоятельно её найдут.

Сколько места требуется для фотобудки?

Это зависит от конкретной модели, однако для стандартной фотобудки LUNO достаточно площадки примерно от 1,5 × 1,5 метра и доступа к розетке 220 В.

При планировании стоит учитывать не только размер самого оборудования, но и место для людей перед камерой, реквизита и небольшой очереди в моменты максимальной активности.

Сколько гостей может воспользоваться фотобудкой?

При выборе оборудования для большого корпоратива важно учитывать пропускную способность.

Например, Фотобудка Стандарт рассчитана на активную работу в течение мероприятия: в кадре может одновременно находиться небольшая компания гостей, а готовая фотография печатается примерно за 10 секунд.

Для очень крупного события можно установить несколько фотозон или сочетать фотобудку с другими интерактивами для корпоратива. Это распределяет поток людей и даёт гостям возможность выбирать между разными активностями.

Фотобудка - это только одна часть корпоративной программы

На небольшом мероприятии одной фотобудки может быть вполне достаточно. Но на крупном корпоративе интереснее сочетать разные механики.

Например, фотобудка отвечает за фотографии и памятный результат, активный аттракцион - за соревнование, а интеллектуальный или AI-интерактив - за дополнительный сценарий взаимодействия.

Так площадка становится разнообразнее, а гости не собираются вокруг одной активности.

Подробнее о разных форматах можно прочитать в статье «Как развлечь гостей на корпоративе: 10 идей интерактивных зон».

Что входит в аренду фотобудки?

Перед заказом важно смотреть не только на стоимость самого оборудования, но и на комплектацию услуги.

В аренду классической фотобудки LUNO входят доставка по Москве, монтаж, администратор на мероприятии, безлимитная печать, реквизит и брендирование рамки фотографии. Дополнительное оформление корпуса рассчитывается отдельно.

Это важно, потому что организатору не приходится отдельно решать вопросы установки оборудования, расходных материалов и технического сопровождения во время мероприятия.

Как выбрать фотобудку именно под ваш корпоратив?

Перед бронированием ответьте на несколько вопросов:

• сколько гостей будет на мероприятии;
• какая стилистика у корпоратива;
• нужна классическая фотография или необычный AI-результат;
• важно ли брендирование;
• сколько места доступно на площадке;
• будет ли фотобудка отдельной зоной или частью нескольких интерактивов.

Для универсального сценария подойдёт классическая фотобудка. Для технологичного события можно выбрать MixUp или Нейрохудожника. Если внешний вид оборудования должен поддерживать атмосферу площадки, стоит рассмотреть ретро фотобудку.

А если на корпоративе планируется несколько активностей, посмотреть разные варианты можно в разделе оборудования LUNO для корпоративов.